Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej oraz formularza kontaktowego dostępnego pod adresem www.webotrade.pl.

  1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest: WEBOTRADE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Krężnicy Okrągłej, pod adresem: Krężnica Okrągła 225H, 24-200 Krężnica Okrągła.

KRS: 0001070164 | NIP: 7133128180 | REGON: 526981611| E-mail: biuro@webotrade.pl

  1. Podstawa prawna

Twoje dane osobowe są przez nas zbierane i przetwarzane zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119, s. 1), zwanego powszechnie: RODO.

  1. Formularz kontaktowy

Korzystając z formularza kontaktowego na naszej stronie, powierzasz nam swoje dane (takie jak imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz treść wiadomości). Celem jest obsługa Twojego zapytania, przesłanie oferty handlowej lub kontakt zwrotny związany z prowadzoną przez nas działalnością. Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora, polegający na opiece nad klientem i udzielaniu odpowiedzi na zapytania).

  1. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w formularzu oraz w toku współpracy jest dobrowolne, jednakże jest warunkiem niezbędnym, abyśmy mogli odpowiedzieć na Twoją wiadomość, przygotować ofertę lub zrealizować zlecenie. Brak podania danych uniemożliwi nam kontakt z Tobą.

  1. Zakres przetwarzanych danych

Przetwarzamy dane niezbędne do relacji biznesowych:

  • Imię i nazwisko.
  • Adres e-mail oraz numer telefonu.
  • Nazwa firmy oraz numer NIP.
  • Informacje podane dobrowolnie w treści zapytania.
  1. Odbiorcy danych

W związku z charakterem naszej działalności dane mogą być przekazywane:

  1. Partnerom biznesowym: w szczególności dostawcom, firmom spedycyjnym i agentom celnym.
  2. Podmiotom IT: Firmom obsługującym nasz hosting oraz systemy IT.
  3. Podmiotom świadczącym usługi księgowe lub doradcze.
  1. Okres przetwarzania i przechowywania danych
  • Dane z formularza przetwarzane do czasu zakończenia korespondencji, a następnie mogą być przechowywane przez okres do 3 lat w celu zabezpieczenia informacji na wypadek potrzeby wykazania przebiegu ustaleń
  • Dane umowne przetwarzamy do momentu zakończenia współpracy. Następnie przechowujemy je przez 5 lat (zgodnie z wymogami skarbowymi) oraz przez okres niezbędny do zabezpieczenia naszych wspólnych interesów prawnych (zazwyczaj 3 lata, zgodnie z terminami przedawnienia)
  1. Twoje prawa

Masz prawo do: dostępu do swoich danych, ich poprawiania, żądania usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu. Masz również prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

  1. Kontakt

W sprawach dotyczących Twoich danych osobowych prosimy o kontakt:

  • E-mail: biuro@webotrade.pl
  • Pocztą tradycyjną na adres: Krężnica Okrągła 225H, 24-200 Krężnica Okrągła.