Diese Datenschutzerklärung legt die Regeln für die Verarbeitung und den Schutz personenbezogener Daten von Personen fest, die die Website und das Kontaktformular unter der Adresse www.webotrade.pl nutzen.
- Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten ist: WEBOTRADE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ mit Sitz in Krężnica Okrągła, unter der Anschrift: Krężnica Okrągła 225H, 24-200 Krężnica Okrągła, Polen.
KRS: 0001070164 | NIP (USt-IdNr.): 7133128180 | REGON: 526981611 | E-Mail: biuro@webotrade.pl
- Rechtsgrundlage
Ihre personenbezogenen Daten werden von uns gemäß den Bestimmungen der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27.04.2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung) (ABl. EU L 119, S. 1), allgemein bekannt als DSGVO (polnisch: RODO), erhoben und verarbeitet.
- Kontaktformular
Durch die Nutzung des Kontaktformulars auf unserer Website vertrauen Sie uns Ihre Daten an (wie Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie den Inhalt der Nachricht). Zweck ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage, die Zusendung eines Handelsangebots oder die Kontaktaufnahme im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Verantwortlichen, bestehend aus der Kundenbetreuung und der Beantwortung von Anfragen).
- Freiwilligkeit der Datenangabe
Die Angabe der Daten im Formular sowie im Zuge der Zusammenarbeit ist freiwillig, jedoch eine notwendige Voraussetzung dafür, dass wir auf Ihre Nachricht antworten, ein Angebot erstellen oder einen Auftrag ausführen können. Ohne die Angabe der Daten ist eine Kontaktaufnahme mit Ihnen nicht möglich.
- Umfang der verarbeiteten Daten
Wir verarbeiten Daten, die für die Geschäftsbeziehungen erforderlich sind:
- Vor- und Nachname.
- E-Mail-Adresse und Telefonnummer.
- Firmenname und Steueridentifikationsnummer (NIP/USt-IdNr.).
- Freiwillig im Inhalt der Anfrage gemachte Angaben.
- Empfänger der Daten
Aufgrund der Art unserer Tätigkeit können Daten weitergegeben werden an:
- Geschäftspartner: insbesondere Lieferanten, Speditionen und Zollagenten.
- IT-Dienstleister: Unternehmen, die unser Hosting und unsere IT-Systeme betreuen.
- Einrichtungen, die Buchhaltungs- oder Beratungsdienstleistungen erbringen.
- Dauer der Datenverarbeitung und Speicherung
- Daten aus dem Formular: werden bis zum Abschluss der Korrespondenz verarbeitet und können anschließend für einen Zeitraum von bis zu 3 Jahren gespeichert werden, um Informationen für den Fall zu sichern, dass der Verlauf der Vereinbarungen nachgewiesen werden muss.
- Vertragsdaten: werden bis zum Ende der Zusammenarbeit verarbeitet. Danach speichern wir sie für 5 Jahre (gemäß steuerrechtlichen Anforderungen) sowie für den Zeitraum, der zur Sicherung unserer gemeinsamen rechtlichen Interessen erforderlich ist (in der Regel 3 Jahre gemäß den Verjährungsfristen).
- Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf: Auskunft über Ihre Daten, deren Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie das Recht auf Widerspruch. Sie haben außerdem das Recht, eine Beschwerde beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (PUODO) einzureichen.
- Kontakt
In Angelegenheiten, die Ihre personenbezogenen Daten betreffen, kontaktieren Sie uns bitte unter:
- E-Mail: biuro@webotrade.pl
- Per Post an die Adresse: Krężnica Okrągła 225H, 24-200 Krężnica Okrągła, Polen.
